Napravite dokument inventura sa stanjem artikala kakvo je zatečeno u skladištu (fizičko stanje artikala).
Nakon unosa artikala označite opciju višak/manjak, ako želite da program sam izradi dokumente višak i manjak (nakon toga inventuru, višak i manjak više nećete moći mijenjati).
Ukoliko je inventura bila djelomična, odnosno nije obuhvatila cijelo skladište, označite opciju “Djelomična inv.” kako dokumenti višak i manjak ne bi sadržavali artikle koji nisu unešeni u inventuru, a postoje na knjigovodstvenom skladištu (u programu).
Ukoliko isključite izborni kvadratić “Djelomična inv.”, za artikle koje ne unesete u inventuru (a postoje na skladištu), program će smatrati da im je fizičko stanje 0 i napraviti će manjak!
Prije početka izrade inventure, potrebno je razdužiti sve dokumente.
Inventura se radi isključivo izvan radnog vremena, odnosno kada nema prodaje.
Višak/manjak potrebno je napravit odmah po završetku inventure!!
U modulu Skladište / Vrste dokumenata obavezno trebaju postojati dokumenti: Inventura sa šifrom INV te smjerom ULAZ, Višak sa šifrom VIS te smjerom ULAZ i Manjak sa šifrom MAN te smjerom IZLAZ
Program pri pokretanju generira dokumente Višak i Manjak ako nisu definirani u programu!
Moguće je da nekoliko djelatnika istovremeno popisuje robu na različitim djelovima skladišta u zasebne inventure, jedan djelatnik može raditi popis jedne police (reda, prostorije) a drugi djelatnik istovremeno može raditi popis druge police ili prostorije. Kad su svi završili svoje inventure potrebno ih je učitati u jednu inventuru. Nakon učitavanja parcijalne inventure u glavnu inventuru, parcijalnu inventuru više nije moguće mijenjati.
